各党总支、基层党支部：
为加强毕业生管理，确保毕业生顺利毕业，各基层党支部要做好毕业生党员和入党积极分子档案资料的收集、整理和归档工作，现将有关事项通知如下：
1、预备党员转正的审查工作要在5月底前完成。
2、整理、完善毕业生党员组织材料。
这些材料包括：
（1）入党申请书；
（2）思想汇报(若干)；
（3）自传；
（4）团支部推优意见；
（5）党校结业证书；
（6）入党志愿书；
（7）入党积极分子考察表；
（8）成绩单。
3、整理、完善毕业生入党积极分子相关材料。
这些材料包括：
（1）入党申请书；
（2）思想汇报(若干)；
（3）团支部推优意见；
（4）党校结业证书；
（5）成绩单；
（6）入党积极分子考察表（加盖党支部印章）。
4、上述档案资料请各支部于5月底前完成归档工作，学院党办将于6月初组织检查。非毕业生党员和入党积极分子组织材料也应该及时整理归档。
5、毕业生毕业前，各支部要主动与学生处联系将毕业生正式党员的组织材料统一装入学生个人档案。预备党员及入党积极分子的组织材料由党支部统一装入档案袋（每人1份），学生毕业后由本人保管。
6、党员和入党积极分子组织材料管理是各党支部常规工作的重要内容之一，各支部应该按照党支部工作规范认真做好相关工作，以后不再另发此类通知。
党委办公室
二〇一二年三月五日
